Datos generales

Código 18238

Nombre de la oferta ASISTENTE ADMINISTRACIÓN - TÉCNICO

Tipo de contrato Contrato indefinido a tiempo completo

Duración del contrato Más de 6 meses

Número de puestos 1

Categoría profesional Técnicos y sin categoría laboral determinada

Lugar puesto de trabajo Polígono Industrial, Municipio: ALCOBENDAS, Provincia: MADRID, CP: 28100

Tipo de jornada laboral Completa

Horario De Lunes a Jueves de 8h a 14h y de 15:45h a 18h Viernes de 8h a 15h

Salario A convenir

Funciones - Las propias del puesto, serán fundamentalmente de índole Administrativa y contables: archivo físico y digital, control de documentación, fotocopiar, escanear, atención de llamadas telefónicas, recibir correspondencia y darle entrada, revisión de facturas y contratos, realización de documentos de Office y Google Drive.
- Mantener actualizado el archivo de Dirección.
- Crear y mantener Base de datos de clientes.
- Labores de apoyo de RRHH, gestión de vacaciones del personal y permisos, así como administración de la aplicación de fichaje del personal.
- Crear, mantener y actualizar ficheros Google Drive
- Nivel Alto en paquete Office sobre todo Word (documentos con control de cambios) y Excel, se valorará PowerPoint.
- Gestionar pedidos material papelería para la oficina, solicitar suministros de mantenimiento del equipamiento de la oficina.
- Recibir visitas.
- Actualizar y mantener al día lista de contactos, así como la gestión de la correspondencia certificada recibida.
- Redactar, archivar y revisar documentos.
- Reservas de billetes avión, Ave, etc.
- Colaboración continua en las labores asignadas por la Secretaria de Dirección.
- Manejar hojas de cálculo complejas, se valorará Macros y alto nivel de Excel
- Teclear de 40 a 60 palabras por minuto
- Dato el tipo de puesto firmará un acuerdo de confidencialidad para el desempeño de su trabajo.
- Experiencia requerida: de 3 a 5 años en puestos similares
- Se valorará idioma inglés
- Se valorará que resida en Alcobendas / San Sebastián de los Reyes

Ocupaciones solicitadas

• Empleado administrativo de contabilidad, en general
  Experiencia requerida: 24 Meses

Nota: Ha de cumplirse alguno de estos requisitos

Otros requerimientos

Habilidades
- Alto nivel de discreción y confidencialidad
- Ser capaz de manejar información sensible
- Honesta/o y con altos niveles de integridad
- Trabajo en equipo
- Buena comunicación interpersonal
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad
- Orientación al Servicio
- Poseer un discurso claro y habilidades comunicativas
- Buena organización del tiempo
- Se valorará las competencias de archivo de todo tipo
- Acostumbrado/a a trabajar con alto nivel de exigencia
- Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo, trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
- Ser organizado/a, detallista y capaz de priorizar tareas debidamente
- Mantener el área de trabajo limpia y ordenada
- Ser capaz de cumplir tareas en los plazos establecidos y cumplir los calendarios de trabajos asignados.
- Motivado/a, decidido/a y muy responsable, sabiendo adaptarse a diferentes situaciones.
- Tener buena presencia, ser educado/a y protocolario/a
- Tener y demostrar actitud positiva y entusiasta